So ändern oder entfernen Sie das primäre Konto in Outlook

Wenn Sie das aktuelle Profil beibehalten möchten, während Sie versuchen, von einem internen Exchange-Server auf das neue Office 365 zu wechseln, wird die Meldung angezeigt, dass das primäre Konto nicht entfernt werden kann.

”  Das primäre Konto kann nur entfernt werden, wenn es das einzige Konto im Profil ist. Sie müssen alle anderen Exchange-Konten entfernen, bevor Sie das primäre Konto entfernen. “

Wenn Sie darüber nachdenken, sollte das Laden eines neuen E-Mail-Kontos mit einer neuen Datendatei auch die alten Einstellungen für das primäre Konto überschreiben, dies ist jedoch nicht der Fall. In Outlook wird das erste Konto, das einem Profil hinzugefügt wurde, als primäres Konto festgelegt. Sie können ein primäres Konto nicht aus einem Profil entfernen, es sei denn, Sie entfernen alle anderen Exchange-Konten aus diesem bestimmten Profil. Wenn Sie das primäre Exchange-Konto entfernen, wird das nächste (sortiert nach Datum) automatisch als primäres Konto festgelegt.

In einer solchen Situation wird empfohlen, zuerst ein neues Profil zu erstellen und das Konto hinzuzufügen, das Sie als primäres Konto festlegen möchten. Sie können das primäre Konto jedoch auf zwei andere Arten entfernen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, einige Einstellungen in der Registrierung zu ändern und dann das primäre Exchange-Konto zu entfernen. Die dritte Option besteht darin, dem Standardprofil eine PST-Datei hinzuzufügen, diese als neuen Standard festzulegen und dann die Exchange-Konten zu entfernen.

Um es Ihnen einfacher zu machen, haben wir nachfolgend Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede der oben vorgestellten Methoden zusammengestellt. Lass uns anfangen:

Methode 1: Ändern des Hauptkontos unter Beibehaltung des Profils

Wenn Sie das primäre Konto ändern möchten, ohne ein neues Profil zu erstellen, gibt es eine bessere Option. Sie können Ihr primäres Konto ändern und Ihr Profil zusammen mit den profilspezifischen Einstellungen beibehalten, indem Sie dem Profil eine PST-Datei hinzufügen und diese als Standarddatendatei festlegen.

In den folgenden Schritten werden alle Exchange-Konten aus Ihrem aktuellen Profil entfernt, wobei das Hauptkonto zuletzt beibehalten wird. Anschließend fügen wir dem Profil eine PST-Datei hinzu und lassen sie als Standard erkennen. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Schließen Sie Outlook vollständig und alle zugehörigen Dialogfelder.
  2. Drücken Sie Windows - Taste + R und geben Sie „ Steuerung mlcfg32.cpl“.

  3. Sobald Sie sich in Mail Setup befinden , klicken Sie auf E-Mail-Konten .

  4. In Kontoeinstellungen (Registerkarte E - Mail) starten Sie Ihre Outlook - Konten zu entfernen. Beginnen Sie mit sekundären Konten und lassen Sie das primäre Konto für das letzte. Sie können sie entfernen, indem Sie auf ein Konto klicken, um es auszuwählen, und dann auf Entfernen klicken .

    Hinweis: Das primäre Konto kann über das Häkchen im linken Bereich des Bildschirms identifiziert werden.

  5. Sobald alle Konten entfernt werden, klicken Sie auf die Datendateien Registerkarte, tippen Sie auf Hinzufügen und wechseln Sie zu Ihrer PST - Standort. Klicken Sie nach dem Laden auf Als Standard festlegen.

    Hinweis: Der Standardspeicherort der PST-Datei befindet sich unter Dokumente / Outlook-Dateien

  6. Schließen Sie das Outlook-Einstellungsfenster. Drücken Sie Windows - Taste + R und geben Sie „ Steuerung mlcfg32.cpl“ zurückzukehren Mail - Einstellungen. Klicken Sie erneut auf E-Mail-Konten.

    Hinweis: Dieser Schritt ist erforderlich, da sonst das neue Konto nicht in Outlook aufgeführt wird.

  7.  Fügen Sie das neue Konto hinzu, das Sie als primäres Konto verwenden möchten, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken . Schließen Sie dieses Fenster, nachdem Sie das neue Konto hinzugefügt haben.

  8. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Datendateien . Stellen Sie dort sicher, dass die OST-Datei als Standard festgelegt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.

  9. Führen Sie einen endgültigen Outlook-Neustart durch. Ihr neues Konto sollte jetzt als primär angezeigt werden.

Methode 2: Entfernen des primären Kontos durch Bearbeiten der Registrierung

Während die obige Methode einwandfrei funktioniert, wenn Sie ein oder zwei Konten haben, ist sie nicht so effizient, wenn Sie viele Exchange-Konten haben. Selbst wenn Sie nur zwei davon haben und die Postfächer riesig sind, dauert die erneute Synchronisierung viel Zeit.

In solchen Fällen ist es viel effizienter, die Registrierungsdatei so zu bearbeiten, dass das primäre Flag gelöscht wird. Sie können das Konto dann sicher löschen. Folgendes müssen Sie tun:

Hinweis: Das folgende Verfahren wird von Microsoft nicht unterstützt. Wenn Sie die folgenden Schritte nicht sorgfältig ausführen, besteht die Gefahr, dass Ihr Profil nur durch das Erstellen eines neuen Profils beschädigt wird. Versuchen Sie diese Methode nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie sie durchziehen können.

  1. Schließen Sie Outlook und alle anderen zugehörigen Dialogfelder vollständig.
  2. Drücken Sie die Windows-Taste + R , um einen Befehl Ausführen zu öffnen . Geben Sie regedit in das Lauffeld und drücken Sie Enter .
  3. Navigieren Sie nun entsprechend Ihrer Outlook-Version zum Profilschlüssel:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profile \ "Ihr Profilname"

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profile \ "Ihr Profilname"

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Aktuelle Version \ Windows Messaging-Subsystem \ Profil \ "Ihr Profilname"

  4. Nun der schwierige Teil. Drücken Sie bei aktivem Registrierungseditor-Fenster Strg + F und suchen Sie nach  001f662b. Wenn Sie sich in Outlook 2016 befinden, suchen Sie nach  001f6641.

  5. Der Registrierungseditor sollte in Kürze ein Ergebnis liefern. Stellen Sie sicher, dass es sich um das richtige Konto handelt, indem Sie darauf doppelklicken.

  6. Um zu bestätigen, dass dies das primäre Konto ist, überprüfen Sie die Adresse in der Datendatei. Wenn Sie dort Ihre E-Mail sehen, können Sie diesen Schlüssel sicher löschen.

  7. Beachten Sie, dass es nicht ausreicht, nur den Registrierungswert zu löschen. Sie müssen den gesamten Schlüssel auf der linken Seite des Bildschirms löschen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem sich der gerade gesuchte Wert befindet, und klicken Sie auf Löschen .

  8. Das ist es. Die primäre Zuordnung von Ihrem Konto sollte jetzt entfernt werden.

Methode 3: Entfernen des primären Kontos durch Erstellen eines neuen Profils

Das Erstellen eines neuen Profils wird empfohlen, wenn Sie das primäre Konto aus Outlook entfernen müssen. Obwohl es schneller und stabiler ist, können Sie die Profileinstellungen nicht beibehalten. Mit anderen Worten, Sie werden bei Null anfangen. Wenn Sie das primäre Konto ändern möchten, während Sie Ihr Profil beibehalten, verwenden Sie die ersten beiden Methoden.

  1. Schließen Sie Outlook.
  2. Drücken Sie Windows - Taste + R  , Typ „ Steuer mlcfg32.cpl “ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Klicken Sie auf Profile anzeigen .

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen , um ein neues Profil zu erstellen und einen Namen dafür einzufügen.

  5. Verwenden Sie die automatische Einrichtung des E- Mail-Kontos , um Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen einzugeben und Ihr Konto zu konfigurieren, das Sie als primäres Konto verwenden möchten.

  6. Wenn Sie Ihr neues Profil konfiguriert haben, kehren Sie zum ursprünglichen Mail-Fenster zurück und wählen Sie es als Standard aus. Klicken Sie dazu auf Dieses Profil immer verwenden und wählen Sie Ihr neues Profil aus der Liste aus. Klicken Sie auf Übernehmen , um Ihre Einstellungen zu speichern.

  7. Nachdem das neue Profil standardmäßig verwendet wurde, wählen Sie Ihr altes Profil aus und klicken Sie auf Entfernen .

Das ist es. Ihr E-Mail-Konto aus dem neuen Profil wird automatisch zum neuen Hauptkonto.